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Come Aggiungere Un Account Di Posta Elettronica A Microsoft Outlook

Sommario:

Come Aggiungere Un Account Di Posta Elettronica A Microsoft Outlook
Come Aggiungere Un Account Di Posta Elettronica A Microsoft Outlook

Video: Come Aggiungere Un Account Di Posta Elettronica A Microsoft Outlook

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Video: Outlook Microsoft: Come collegare il tuo account di posta elettronica 2024, Marzo
Anonim

Poiché la posta elettronica è uno dei mezzi di comunicazione più importanti soprattutto nel mondo degli affari, non c'è dubbio che la maggior parte di noi utilizza la posta elettronica quotidianamente. In effetti, la maggior parte di noi ha più account di posta elettronica per vari scopi. Ad alcune persone piace tenere separate le e-mail aziendali e personali, mentre ad altri piace mantenere le e-mail di ogni azienda completamente separate. Qualunque sia la ragione dei tuoi molteplici account di posta elettronica, non c'è dubbio che la gestione delle email e l'accesso alle email da tutti gli account è molto utile per la nostra routine quotidiana.

Microsoft Outlook è uno di quei programmi di gestione della posta elettronica che ti consente di accedere alle e-mail e inviare / ricevere e-mail da più account. È un pacchetto completo in grado di gestire le email da tutti i tuoi account e ha molte funzionalità extra anche per la gestione del tempo e la produttività.

Microsoft Outlook è disponibile sia per Windows che per Mac. Ma, in questo articolo, parleremo solo di come aggiungere più account in Outlook per Mac. È una guida passo passo che include l'aggiunta di email automaticamente e manualmente.

Aggiunta di account di posta elettronica

L'aggiunta di account di posta elettronica a Microsoft Outlook non è un grosso problema. Puoi farlo con pochissime o nessuna conoscenza tecnica. Ma, a volte, potresti aver bisogno di un po 'di aiuto e può diventare un po' complicato, specialmente se stai aggiungendo il tuo account manualmente.

Ma, prima di approfondire come aggiungere account di posta elettronica a Microsoft Outlook, dobbiamo prima avere un file

Configurazione automatica

Questo è il modo più semplice e, forse, più utilizzato per aggiungere un account di posta elettronica. Fondamentalmente si tratta di aggiungere il tuo account nel solito modo. Tutto quello che devi fare è inserire la tua email e la password. Finché la tua email e le tue password sono corrette, non avrai alcun problema e tutte le tue email verranno importate in Microsoft Outlook. Ma questo funziona solo per i principali provider di posta elettronica come Gmail e Yahoo ecc.

Fondamentalmente, ciò che accade in background è che inserisci l'e-mail e la password e Outlook rileva automaticamente il provider di posta elettronica che hai. Una volta riconosciuto il provider di posta elettronica, Microsoft Outlook importa la configurazione di Gmail nel tuo account e tutto è impostato per te. Questo non funziona per altri provider di posta elettronica come quelli personalizzati perché Microsoft Outlook non memorizzerà le loro configurazioni nel database. Quindi, se hai un provider di posta elettronica come Gmail, Hotmail, live, Yahoo ecc., Allora sei a posto. Ma se hai un'e-mail personalizzata che assomiglia a [email protected], Microsoft Outlook potrebbe non riconoscerla e dovrai andare alla configurazione manuale.

Configurazione manuale

Ci sono 2 motivi per cui potresti voler aggiungere il tuo account manualmente. Il primo è che devi aggiungere il tuo account in modo diverso con protocollo diverso. Ciò significa che sai cosa stai facendo e stai passando alla configurazione manuale a causa di alcune funzionalità o requisiti. Il secondo motivo è che non puoi aggiungere la tua email con la configurazione automatica. Ciò può accadere quando si dispone di un indirizzo e-mail personalizzato, ad esempio un indirizzo e-mail fornito dalla società. La maggior parte delle volte, Microsoft Outlook non sarà in grado di aggiungere le email personalizzate perché non avrà le loro impostazioni.

La configurazione manuale è leggermente diversa dalla configurazione automatica perché dovrai inserire tutti i dettagli manualmente. Ciò significa che le informazioni aggiunte automaticamente da Microsoft Outlook nella configurazione automatica devono essere aggiunte manualmente. Questo può essere un processo faticoso soprattutto per coloro che non sono così esperti di tecnologia e non sanno quale sia il numero di porta o i nomi dei server in entrata e in uscita. Ma non preoccuparti, aggiungere manualmente il tuo account di posta elettronica non è complicato. Hai solo bisogno di poche informazioni in più per aggiungere un account manualmente e ti aiuteremo a ottenere tutte queste informazioni più avanti in questo articolo.

Configurazioni automatiche

Cominciamo con i passaggi per aggiungere automaticamente un account. Poiché questo è il metodo più semplice ed efficiente in termini di tempo, esaminiamolo prima di passare alle configurazioni manuali.

Prima di aggiungere i tuoi account di posta elettronica a Microsoft Outlook, assicurati di disporre delle informazioni fornite di seguito

Cose che devi sapere per aggiungere account di posta elettronica a Microsoft Outlook

  1. Indirizzo e-mail
  2. Nome utente
  3. Parola d'ordine

Aggiunta dell'account Gmail a Microsoft Outlook

Ottenere la password

La password che digiti durante l'aggiunta dell'account dipenderà dal fatto che tu abbia abilitato o meno il sistema di verifica in due passaggi per il tuo account.

Verifica in due passaggi abilitata

Se hai abilitato la verifica in due passaggi, dovrai inserire una password per l'app nel campo della password. Puoi ottenere la password per l'app seguendo questi passaggi

  1. Apri il browser e accedi al tuo account Gmail
  2. Fare clic sul file mostra l'immagine (nell'angolo in alto a destra) e fare clic Il mio conto
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Selezionare Accesso e sicurezza

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Selezionare Password delle app. Google potrebbe chiedere la conferma della password

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  1. Selezionare Computer Windows dall'elenco a discesa che dice Seleziona Dispositivo
  2. Selezionare Mail dall'elenco a discesa che dice Seleziona App
  3. Clic creare
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Copia o annota questo Codice a 16 cifre da qualche parte

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Verifica in due passaggi disabilitata

Se il tuo sistema di verifica in due passaggi è disabilitato per il tuo account, dovrai inserire la password del tuo account di posta elettronica nel campo della password di Microsoft Outlook. Ma devi abilitare l'opzione Consenti app meno sicure per il tuo account.

Segui i passaggi indicati di seguito per abilitare questa opzione (se non lo è già)

  1. Apri il browser e accedi al tuo account Gmail
  2. Fare clic sul file mostra l'immagine (nell'angolo in alto a destra) e fare clic Il mio conto
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Selezionare Accesso e sicurezza

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Abilita il Consenti app meno sicure in App e siti collegati

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Passaggi per aggiungere il tuo account a Outlook

Segui questi passaggi per aggiungere il tuo account Gmail a Microsoft Outlook

  1. Ora aperto Microsoft Outlook
  2. Clic Utensili quindi seleziona Conti
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  1. Clicca il più (+) in basso a sinistra e quindi selezionare Altro indirizzo email …
  2. Digita il tuo E-mail
  3. Nel campo della password, inserisci il file parola d'ordine (determinato sopra nella sezione per ottenere la password)
  4. Seleziona la casella che dice Configura automaticamente
  5. Clic Aggiungi account
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  1. Ora attendi che Microsoft Outlook importi le tue impostazioni.
  2. Una volta terminato il processo, sarai in grado di vedere che Microsoft Outlook ha aggiunto il tuo account nel riquadro di sinistra

Ora il tuo account Gmail viene aggiunto a Microsoft Outlook. In caso di problemi con la password, assicurati di utilizzare la password per l'app se la verifica in due passaggi è abilitata. Se la verifica in due passaggi non è abilitata, assicurati che l'opzione "Consenti app meno sicure" sia abilitata dal tuo account. La formulazione di questa opzione può cambiare da account a account, ma nel complesso sarà la stessa cosa. Inoltre, tieni presente che questa opzione non è disponibile per tutti gli account. Ad esempio, questa opzione non è disponibile in Hotmail. Un'altra cosa da tenere a mente è che questa opzione apparirà solo quando disattivi la verifica in due passaggi. Se la verifica in due passaggi è attiva, non sarai in grado di vedere questa opzione. Quindi, seleziona questa opzione se hai problemi di accesso.

Aggiunta di un account Hotmail a Microsoft Outlook

Ottenere la password

La password che digiti durante l'aggiunta dell'account dipenderà dal fatto che tu abbia abilitato o meno il sistema di verifica in due passaggi per il tuo account.

Verifica in due passaggi abilitata

Se hai abilitato la verifica in due passaggi, dovrai inserire una password per l'app nel campo della password. Puoi ottenere la password dell'app seguendo questi passaggi

  1. Apri il browser e accedi al tuo account Hotmail
  2. Fare clic sul file mostra l'immagine (nell'angolo in alto a destra) e fare clic Vedere l'account
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Selezionare Sicurezza

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Selezionare Aggiornare le informazioni nella sezione denominata Aggiorna le tue informazioni di sicurezza. Potrebbe essere necessario inserire la password

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Clic più opzioni

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Scorri verso il basso e seleziona Crea una nuova password per l'app nella sezione Password delle app

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  1. Genererà automaticamente una nuova password per te
  2. copia o annota da qualche parte la password di questa app
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Verifica in due passaggi disabilitata

Se il tuo sistema di verifica in due passaggi è disabilitato per il tuo account, dovrai inserire la password del tuo account e-mail nel campo della password di Microsoft Outlook e funzionerà.

Segui questi passaggi per aggiungere il tuo account Hotmail a Microsoft Outlook

  1. Ora aperto Microsoft Outlook
  2. Clic Utensili quindi seleziona Conti
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  1. Clicca il più (+) in basso a sinistra, quindi selezionare Altro indirizzo email … Puoi anche selezionare com per il tuo account Hotmail.
  2. Digita il tuo E-mail
  3. Nel campo della password, inserisci il file parola d'ordine (determinato sopra nella sezione per ottenere la password)
  4. Seleziona la casella che dice Configura automaticamente
  5. Clic Aggiungi account
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  1. Ora attendi che Microsoft Outlook importi le tue impostazioni.
  2. Una volta terminato il processo, sarai in grado di vedere che Microsoft Outlook ha aggiunto il tuo account che puoi vedere nel riquadro di sinistra

Ora il tuo account Hotmail viene aggiunto a Microsoft Outlook. Se hai problemi ad aggiungere il tuo account, assicurati di utilizzare la password per l'app generata dal tuo account se la verifica in due passaggi è abilitata.

Aggiunta dell'account Yahoo a Microsoft Outlook

Ottenere la password

La password che digiti durante l'aggiunta dell'account dipenderà dal fatto che tu abbia abilitato o meno il sistema di verifica in due passaggi per il tuo account.

Verifica in due passaggi abilitata

Se hai abilitato la verifica in due passaggi, dovrai inserire una password per l'app nel campo della password. Puoi ottenere la password dell'app seguendo questi passaggi

  1. Vai su yahoomail.com e accedi
  2. Clicca sul impostazioni pulsante (nell'angolo in alto a destra) e fare clic su Informazioni sull'account
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  1. Selezionare Sicurezza dell 'Account
  2. Selezionare Gestisci le password delle app
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  1. Selezionare Outlook Desktop dall'elenco a discesa che dice Seleziona la tua app
  2. Clic creare
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copia o annota da qualche parte la password di questa app

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Verifica in due passaggi disabilitata

Se il tuo sistema di verifica in due passaggi è disabilitato per il tuo account, dovrai inserire la password del tuo account di posta elettronica nel campo della password di Microsoft Outlook. Ma devi abilitare l'opzione Consenti app che utilizzano l'accesso meno sicuro per il tuo account.

Segui i passaggi indicati di seguito per abilitare questa opzione (se non lo è già)

  1. Vai su yahoomail.com e accedi
  2. Clicca sul impostazioni pulsante (nell'angolo in alto a destra) e fare clic su Informazioni sull'account
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  1. Selezionare Sicurezza dell 'Account
  2. Abilita il Consenti app che utilizzano un accesso meno sicuro
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Segui questi passaggi per aggiungere il tuo account Yahoo a Microsoft Outlook

  1. Ora aperto Microsoft Outlook
  2. Clic Utensili quindi seleziona Conti
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  1. Clicca il più (+) in basso a sinistra, quindi selezionare Altro indirizzo email …
  2. Digita il tuo E-mail
  3. Nel campo della password, inserisci il file parola d'ordine (determinato sopra nella sezione per ottenere la password)
  4. Seleziona la casella che dice Configura automaticamente
  5. Clic Aggiungi account
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  1. Ora attendi che Microsoft Outlook importi le tue impostazioni.
  2. Una volta terminato il processo, sarai in grado di vedere che Microsoft Outlook ha aggiunto il tuo account che puoi vedere nel riquadro di sinistra

Ora il tuo account Yahoo dovrebbe essere aggiunto in Outlook. Se, per qualche motivo, non riesci ad aggiungere il tuo account email, assicurati di utilizzare la password per l'app dal tuo account (se la verifica in due passaggi è abilitata). Se la verifica in due passaggi è disattivata e non riesci ancora ad aggiungere il tuo account, assicurati che l'opzione "Consenti app meno sicure" sia attivata. Questa opzione verrà visualizzata solo quando disabiliti la verifica in due passaggi e deve essere attivata per aggiungere il tuo account.

Configurazioni manuali

Dovrai passare alle configurazioni manuali se non puoi aggiungere il tuo account automaticamente o se devi modificare alcune impostazioni per requisiti specifici. In ogni caso, non è così difficile aggiungere manualmente il tuo account di posta elettronica in Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP è l'acronimo di Internet Message Access Protocol. Questo è uno dei due protocolli di messaggistica con cui puoi configurare il tuo account. il protocollo dice fondamentalmente al client di posta, in questo caso Microsoft Outlook, come gestire i messaggi di posta elettronica. Ad esempio, se memorizzare o meno i tuoi messaggi di posta elettronica, il programma dovrebbe sincronizzare le tue e-mail o meno, ecc.

Il protocollo IMAP è come la tua normale posta elettronica. Sincronizza il tuo account su tutti i dispositivi e qualsiasi modifica apportata al tuo account sarà visibile agli altri dispositivi con cui hai effettuato l'accesso. Se desideri le stesse funzionalità della tua e-mail online e desideri che le tue e-mail si sincronizzino su più dispositivi, scegli IMAP.

POP3

POP3 sta per Post Office Protocol e il 3 sta per 3rd versione. Questo protocollo è il secondo dei due protocolli con cui puoi configurare il tuo account. Questo è leggermente diverso dal protocollo IMAP e non è quello che la maggior parte delle persone usa. La differenza principale tra POP3 e IMAP è che POP3 non sincronizzerà le tue email su più dispositivi. Con POP3 come protocollo, le tue e-mail verranno scaricate sul tuo dispositivo e avrai una versione offline delle tue e-mail. Tuttavia, poiché le tue email vengono scaricate e puoi accedervi offline, qualsiasi modifica apportata ad esse non verrà riflessa sui tuoi server. POP3 ha anche un'opzione per eliminare le tue e-mail dal server dopo un periodo di tempo specifico, ma tale opzione può essere disattivata o modificata in base alle tue esigenze. Potrebbe non sembrarti utile, ma è preferito da molte persone, in particolare da quelle che utilizzano un solo computer per scopi aziendali. Per lo più, le persone usano POP3 per scaricare e conservare una copia delle loro e-mail aziendali sul proprio computer.

Quale scegliere?

Dipende totalmente da quali sono le tue esigenze e da cosa ti serve il tuo account. Alcune persone vogliono solo il normale protocollo IMAP perché vogliono accedere alle loro e-mail da più dispositivi e hanno bisogno di mantenere aggiornata la loro casella di posta mentre alcune persone vogliono usare Microsoft Outlook solo per lavoro e conservare le loro e-mail in un unico posto. Dipende totalmente dalle tue esigenze e da cosa stai cercando.

Ma, per darti un'idea, se stai cercando comunicazioni e-mail regolari, scegli IMAP. Non è necessario accedere a POP3 se non sei sicuro di cosa sia o perché hai bisogno delle tue email per il download. Ma se sei un uomo d'affari che vuole mantenere la propria posta in un unico posto o una persona che ha poco o nessuno spazio sui propri server di posta, POP3 può essere molto utile. POP3 può anche essere utile se stai cercando un modo per eseguire il backup di e-mail e documenti importanti. Quindi, scegli quello più adatto a te.

Cose necessarie per aggiungere le configurazioni viManual dell'account

  1. Indirizzo e-mail
  2. Parola d'ordine
  3. Nome server in arrivo (questi verranno trattati in seguito)
  4. Nome server in uscita (questi verranno trattati in seguito)
  5. Protocollo (IMAP o POP3)
  6. Numeri di porta

Aggiungi manualmente l'account Yahoo

Ottenere la password

La password che digiti durante l'aggiunta dell'account dipenderà dal fatto che tu abbia abilitato o meno il sistema di verifica in due passaggi per il tuo account.

Verifica in due passaggi abilitata

Se hai abilitato la verifica in due passaggi, dovrai inserire una password per l'app nel campo della password. Puoi ottenere la password per l'app seguendo questi passaggi

  1. Vai su yahoomail.com e accedi
  2. Clicca sul impostazioni pulsante (nell'angolo in alto a destra) e fare clic su Informazioni sull'account
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  1. Selezionare Sicurezza dell 'Account
  2. Selezionare Gestisci la password dell'app
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  1. Selezionare Outlook Desktop dall'elenco a discesa che dice Seleziona la tua app
  2. Clic creare
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copia o annota da qualche parte la password di questa app

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Verifica in due passaggi disabilitata

Se il tuo sistema di verifica in due passaggi è disabilitato per il tuo account, dovrai inserire la password del tuo account di posta elettronica nel campo della password di Microsoft Outlook. Ma devi abilitare l'opzione Consenti app che utilizzano l'accesso meno sicuro per il tuo account.

Segui i passaggi indicati di seguito per abilitare questa opzione (se non lo è già)

  1. Vai su yahoomail.com e accedi
  2. Clicca sul impostazioni pulsante (nell'angolo in alto a destra) e fare clic Informazioni sull'account
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  1. Selezionare Sicurezza dell 'Account
  2. Abilita il Consenti app che utilizzano accessi meno sicuri
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Account Yahoo: IMAP

  1. Ora aperto Microsoft Outlook
  2. Clic Utensili quindi seleziona Conti
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  1. Clicca il più (+) in basso a sinistra, quindi selezionare Altro indirizzo email …
  2. Inserisci la tua indirizzo e-mail
  3. Inserisci la tua parola d'ordine. (se non sei sicuro di quale password utilizzare, vai alla sezione "Come ottenere la password" sopra)
  4. Inserisci il tuo Questo dovrebbe essere il tuo indirizzo email, ad es. [email protected]
  5. Selezionare IMAP dal menu a tendina in genere
  6. Nel server della posta in arrivo, scrivi il nome del tuo server in arrivo. Questo dovrebbe essere ad es. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com e imap.mail.yahoo.com rispettivamente per Outlook, Gmail e Yahoo. Se hai un altro provider, la regola generale è scrivere imap.domain.com o imap.mail.domain.com
  7. genere 993 nel server della posta in arrivo (IMAP).
  8. Nel Server in uscita opzione (SMTP), scrivi il nome host del server. Questo dovrebbe essere ad es. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com e smtp.mail.yahoo.com rispettivamente per Outlook, Gmail e Yahoo. Se hai un altro provider, la regola generale è scrivere smtp.domain.com o smtp.mail.domain.com
  9. genere 465 (o 587 se 465 non funziona) in Server in uscita (SMTP).
  10. Seleziona l'opzione Usa SSL per connettersi (consigliato) sia per i server in entrata che per quelli in uscita
  11. Clic Aggiungi account
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Ora, Microsoft Outlook controllerà le tue impostazioni. Al termine, il tuo account verrà aggiunto a Microsoft Outlook. In caso di errori, assicurati di aver inserito il nome utente e la password corretti.

Account Yahoo: POP3

  1. Ora aperto Microsoft Outlook
  2. Clic Utensili quindi seleziona Conti
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  1. Clicca il più (+) in basso a sinistra e quindi selezionare Altro indirizzo email …
  2. Inserisci la tua indirizzo e-mail
  3. Inserisci la tua parola d'ordine. (se non sei sicuro di quale password utilizzare, vai alla sezione "Come ottenere la password" sopra)
  4. Inserisci la tua Nome utente
  5. Selezionare POP3 dal menu a tendina in genere
  6. Nel Server in arrivo opzione, scrivi pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com e pop.mail.yahoo.com rispettivamente per Outlook, Gmail e Yahoo. Se hai un altro provider, la regola generale è scrivere pop.domain.com o pop.mail.domain.com
  7. genere 995 nel server della posta in arrivo (POP3).
  8. Nel Server in uscita opzione (SMTP), scrivi il nome host del server. Questo dovrebbe essere ad es. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com e smtp.mail.yahoo.com rispettivamente per Outlook, Gmail e Yahoo. Se hai un altro provider, la regola generale è scrivere smtp.domain.com o smtp.mail.domain.com
  9. genere 465 (o 587 se 465 non funziona) in Server in uscita (SMTP).
  10. Seleziona l'opzione Usa SSL per connettersi (consigliato) sia per i server in entrata che per quelli in uscita
  11. Clic Aggiungi account
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Aspetta che controlli le impostazioni. Una volta terminato, il tuo account verrà aggiunto a Microsoft Outlook e anche i tuoi dati verranno sincronizzati. In caso di errori, assicurati di aver inserito il nome utente e la password corretti.

Altri account

Puoi aggiungere praticamente qualsiasi account a Outlook come abbiamo aggiunto Yahoo sopra. Queste sono le cose di cui hai bisogno per aggiungere manualmente il tuo account

E-mail: Il tuo indirizzo di posta elettronica

Nome utente: Il tuo nome utente

Parola d'ordine: Ottieni la password per l'app se hai la verifica in due passaggi, altrimenti inserisci la password del tuo account di posta elettronica e assicurati che l'opzione Consenti meno sicuro sia abilitata

IMAP o POP3: La tua preferenza

Server di posta in arrivo: Per IMAP, utilizza imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com e imap.mail.yahoo.com rispettivamente per Outlook, Gmail e Yahoo. Per POP3, utilizza pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com e pop.mail.yahoo.com rispettivamente per Outlook, Gmail e Yahoo

Server in arrivo (opzione Altre impostazioni): Per IMAP, utilizza 465 o 587. Per POP3, utilizza 995

Server di posta in uscita: Utilizza smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com e smtp.mail.yahoo.com rispettivamente per Outlook, Gmail e Yahoo.

Tipo di crittografia: Scegli sempre SSL / TLS. Se non è presente alcuna opzione denominata SSL / TLS, scegli SSL o TLS.

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